Procedura rejestracji oświadczenia i zezwolenia na pracę sezonową typu S
Pracodawca składa przez stronę internetową oświadczenie i zezwolenie na pracę sezonową typu S za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Dokumenty powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Wypełniając dokumenty, należy wpisać, m.in.: dane pracodawcy, dane cudzoziemca, którego zamierza się zatrudnić, datę rozpoczęcia i okres wykonywania pracy, rodzaj umowy będącej podstawą wykonywania pracy, wysokość wynagrodzenia brutto, podklasę Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej, zawód i miejsce wykonywania pracy.
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa się wraz z opłatą w wysokości 400 zł, a w przypadku zezwolenia na pracę sezonową wysokość opłaty wynosi 100 zł.
Kompletny wniosek powinien zawierać:
- oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, tj.:
1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy oświadczenie;
2) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
3) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
4) dowód wniesienia opłaty za złożenie oświadczenia.
- oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
- oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
- oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
• wielkość załącznika nie może przekraczać 5 MB
• zezwolenie na pracę sezonową typu S, tj.:
1) cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2) cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3) dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
4) dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
5) dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym;
6) dowód wniesienia opłaty za złożenie wniosku.
Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o zezwolenie na pracę sezonową typu S dołącza również:
- oświadczenie, że wysokość wynagrodzenia podana we wniosku lub w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
- oświadczenie, że posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
- oświadczenie, czy według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek albo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).
- wielkość załącznika nie może przekraczać 5 MB
Ważny dowód wpłaty powinien zawierać:
- nazwę pracodawcy (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy
- tytuł wpłaty (zezwolenie/przedłużenie zezwolenia dla imię i nazwisko cudzoziemca)
- dane cudzoziemca (imię i nazwisko cudzoziemca)
Obowiązki pracodawcy w związku z powierzaniem pracy
na podstawie oświadczenia i zezwolenia na pracę sezonową typu S
- Pracodawca, którego oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, ma obowiązek poinformować starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, zaś w przypadku niepodjęcia pracy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu;
- Pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy pisemnej z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawić mu jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu. W umowie podmiot jest zobowiązany uwzględnić warunki zawarte w oświadczeniu;
- Pracodawca ma obowiązek przekazać organowi, który wpisał oświadczenie do ewidencji kopię zawartej umowy za pośrednictwem systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi na portalu praca.gov.pl w zakładce usług elektronicznych - wybrać kategorię: zatrudnianie cudzoziemców, a następnie zaznaczyć: Przekazanie kopii umowy z Cudzoziemcem (PGP-UZC).
- Pracodawca ma obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników (np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom, np. umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna czy dostosowanie wysokości wynagrodzenia do aktualnej wysokości minimalnego wynagrodzenia w przypadku niższej kwoty wskazanej w oświadczeniu), a także obowiązków związanych z zatrudnieniem cudzoziemca wynikających z innych przepisów (np. przechowywanie kopii dokumentu pobytowego cudzoziemca).
Za niedopełnienie powyższych obowiązków grożą sankcje.
Wpłat dokonuje się na rachunek:
Powiatowy Urząd Pracy we Wschowie
ul. Staroleszczyńska 13, 13a
67-400 Wschowa
Numer konta 03 86 69 0001 2011 0012 3813 0005
Dowód wpłaty zawiera następujące dane:
- Nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko
oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy) - Przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty
- Dane cudzoziemca (pełne imię i nazwisko cudzoziemca).
Opłaty:
400 zł. – w przypadku ubiegania się o oświadczenie o powierzeniu
wykonywania pracy cudzoziemcowi
100 zł. – w przypadku zezwolenia na pracę sezonową lub przedłużenie
zezwolenia na pracę sezonową